Het Informatie luik omvat alles gaande van de projectstructuur, helemaal tot het digitale dossier van de klant. Om te zorgen dat we het bos door de bomen blijven zien en omgekeerd, schreven we dit help artikel!

We hebben een structuur opgezet die bij jouw project past. Een project kan worden opgebouwd in verschillende fasen, loten, gebouwen en units. Niet elk project kent verschillende fasen, loten of gebouwen. Elk project zal wel minstens één unit hebben. Een unit is immers de woning die je aan een klant verkoopt en waartoe je de klant online toegang kan geven.

Ruimtes worden niet als units geteld. Dit zijn extra's die samen met een unit verkocht kunnen worden. Meer informatie

Verkoop je garages die niet aan een woning gekoppeld zijn? Voeg de garage dan toe als unit.

Je kan de projectafbeelding zelf gaan aanpassen. Die wordt dan getoond links boven het menu.

Zit er een betere projectervaring in je abonnement? Dan heb je naast een projectafbeelding ook een projectlogo. Dat projectlogo wordt links boven het menu getoond, terwijl de projectafbeelding getoond wordt op de login pagina.

Als de betere projectervaring in je abonnement zit, krijgt elk project zijn eigen URL. Via die URL kunnen teamleden, klanten en partners inloggen.

Wanneer je in Informatie het project selecteert, zie je een kaartje met de titel "Contacten". Hier kan je teamleden toevoegen als Beheerder. Door dit te doen, geeft je hen toegang tot alle informatie en features die verband houden met dit project.

Onder het venster projectbeheerders vind je de kaart “Projectpartners”. Hier kan je partners toevoegen met wie je documenten wil delen die tot een specifieke unit behoren. Wanneer een klant bijvoorbeeld een technisch plan goedkeurt. Het kan dan handig zou om dit goedgekeurde plan te delen met iedereen die het in de toekomst nodig zal hebben: vloerder, elektricien, loodgieter, etc.

Wanneer je nieuwe units aanmaakt, krijgen deze een standaardnaam: Unit 01, Unit 02, Unit 03, … Je kan de naam wijzigen door een unit te selecteren en het veld “Naam” op het tabblad Informatie bij te werken.

Lees meer over het toevoegen van een klant en hoe je die online toegang geeft in het artikel over klanten.

Werd een unit opgeleverd, zijn alle beslissingen gemaakt en alle documenten opgeladen? Dan kan het interessant zijn een unit te deactiveren.

Door een unit te deactiveren schakel je alle functionaliteiten uit voor deze unit. De unit kan niet meer actief gebruikt worden maar alle informatie blijft wel beschikbaar. Jij en de woningkoper kunnen na de-activatie nog steeds:

Gedeactiveerde units vind je terug in het projectoverzicht, onderaan de kolom van de units. Deze units worden terug bij je beschikbare units gevoegd, zo kan je die daarna inzetten op een ander project.

Je kan makkelijk alle gegevens - de documenten, gesprekken, beslissingen, etc. - exporteren en op je eigen PC opslaan. Dit kan op elk niveau, zodat je makkelijk kan kiezen of je een heel project wil exporteren of misschien enkel een bepaalde unit.

Om de gegevens te exporteren klik je op de drie bolletjes en selecteer je 'Exporteren'.

Met Ruimtes kan je extra’s aanmaken om samen met de units te verkopen. Ruimtes kunnen parkeerplaatsen, bergingen, fietsenstallingen, etc ... zijn.

Selecteer je project en ga naar Informatie. In de linkerbovenhoek zie je "Projectstructuur". Klik erop en selecteer "Ruimtes" in het dropdown-menu.

Als je een bepaalde ruimte aan een klant hebt verkocht, ga dan naar (één van) hun unit(s). Daar zie je een kaart genaamd "Ruimtes", onder de kaart van de klant. Klik op de knop om de lijst met alle beschikbare ruimtes te openen.

Als je eenmaal een ruimte aan een unit hebt toegewezen, is deze niet meer beschikbaar voor andere units. Zo kan één parkeerplaats nooit aan twee klanten verkocht worden. (Hoera, alweer een zorg minder)

Op Ziggu heeft elke klant zijn eigen dossier waarin je snel de informatie kan vinden die je zoekt. Wanneer je op Informatie klikt en een specifieke unit selecteert, zie je meerdere tabbladen verschijnen: Informatie, Taken, Documenten, Gesprekken, Beslissingen, Financiën, Nazorg, Enquetes en Activiteit. 

Klik op elk tabblad om alle beschikbare informatie over een klant overzichtelijk te raadplegen. Ziggu gebruikt jouw projectstructuur om automatisch alle informatie op te slaan, te ordenen en te centraliseren.