Documenten uploaden
Voor Projecten met meerdere Units, kun je al je documenten uploaden overheen de verschillende niveaus van een project. Afhankelijk van de projectstructuur kan je op deze manier document uploaden voor het volledige Project, een specifieke Fase, Lot of Gebouw, of voor een specifieke Unit.
Tip: Merk hier op dat elke Unit die onder het geselecteerde niveau valt, deze documenten zal kunnen inkijken en downloaden.
Voor Projecten met slechts één Unit zal je geen niveau moeten selecteren en rechtstreeks documenten kunnen uploaden via onderstaande stappen.
Om vervolgens een Document te uploaden, klik je door naar het niveau waarvoor je het document zichtbaar wil stellen. Klik vervolgens op '+ Upload documenten'.
Er verschijnt een pop-up waarin je het document kan uploaden:
Selecteer een Categorie.
Kies of je de Documenten al dan niet met Projectpartners wenst te delen.
Laadt een Document tot 40MB/document op.
Wijzig al dan niet het niveau waarvoor je het document wenst te uploaden.
Klik op + Opslaan.
Tip: Voeg je graag zelf nieuwe categorieën toe? Hieronder vertellen we je hoe dat moet.
Zoeken, Filteren en Sorteren
Zoeken
Zoek eenvoudig op de naam van een document door deze in de zoekbalk uit te typen.
Filteren
Categorie: filter op de categorie die je toevoegde aan een document bij het opladen.
Gedeeld met Projectpartners: Ja/Nee
Oorsprong: Documenten, Beslissingen & Voorstellen of Gesprekken.
Toon de te ondertekenen documenten: Ja/Nee
Sorteren
Nieuwste eerst
Oudste eerst
Naam A -> Z
Naam Z -> A
Documentcategoriën
Je kan nu zelf ook categorieën toevoegen aan Documenten. Om dat te doen, ga je naar 'Bedrijf’ en klik je door naar 'Instellingen'. Hieronder vind je het tabje Documenten terug.
Tip: Enkel wanneer teamleden met de rol van Eigenaar kunnen aangepaste documentcategoriën aanmaken.
In dit tabje krijg je een duidelijk overzicht van de standaardcategoriën die Ziggu standaard aanbiedt om te gebruiken. Deze standaardcategoriën kunnen niet gewijzigd worden. Daarnaast krijg je ook de optie om aangepaste/Extra categoriën aan te maken via de +Categorie knop, deze te wijzigen via het potlood icoontje of te verwijderen via het vuilbak icoontje naast de extra categorie.
Merk op dat je deze extra categoriën kan vertalen naar het Nederlands, Engels en/of Frans. Op deze manier krijg een gebruiker de categorie te lezen in de taal ingesteld voor zijn/haar Ziggu profiel.
