Projecten is waar het allemaal om draait binnen Ziggu. Het is dan ook vaak een eerste stap waar je mee te maken krijgt wanneer je opstart met het platform. In dit artikel bespreken we alle details van Projecten en hoe je er best mee aan de slag kan gaan! 

Een nieuw project starten? Dat is fijn nieuws! Het Ziggu team staat voor je klaar en helpt je graag op weg. Klik, zoals hierboven getoond, op 'Projecten' en vervolgens op '+ Project'.

Na het klikken op de '+ Project' knop zal je eerst de naam van je nieuw project moeten invullen.

Een projectstructuur kan 3 niveau's hebben tussen het project en de units: fasen, loten, en gebouwen. Deze niveau's zijn optioneel en wat je kiest zal afhangen van de grootte van je project en het bouwproces.

Als volgende stap ga je bepalen of je een sjabloonproject al basis van het nieuwe project wenst te gebruiken. Selecteer je sjabloonproject uit de lijst en kies vervolgens welke zaken je wenst te kopiëren naar je nieuwe project. 

Bij een nieuw project heb je ongetwijfeld nieuwe Units, maar eventueel ook nieuwe kopers/klanten en/of nieuwe Ruimtes. Zijn dit er een handvol? Dan kan het nuttig zijn om deze automatisch te importeren via de Ziggu Import functionaliteit. 

Om alles vlot te laten verlopen, raden we aan om data in volgende volgorde te importeren:

Wij kunnen de gegevens omtrent je project importeren. Vul onderstaande spreadsheets aan en stuur ze ingevuld naar ons via de blauwe knop. Er zijn 2 spreadsheets beschikbaar:

Nog niet helemaal duidelijk? Bekijk dan deze video voor meer info. Let op: het importeren van units is sinds het maken van de video een beetje veranderd. We werken met een nieuw formaat waar oa. de groene kolommen 'Type level' en 'Naam level' niet meer gebruikt worden. We zullen dieper ingaan op de nieuwe werkwijze voor het importeren van units in de volgende sectie.

Eens je project live is kan je zelf units importeren. Ga hiervoor eerst naar je project. Op de 'Informatie' pagina selecteer je het niveau waarvoor je units wilt importeren.

Klik op de 'Import units voor [naam]' knop in de 'Unit' kolom en er zal een nieuw venster openen.

Als je een fout hebt gemaakt in het Excel bestand, zoals het verkeerde type informatie invullen in een kolom of de naam van een klant verkeerd spellen, dan krijg je een foutmelding na het uploaden van het bestand. Je zult de rij en kolom zien waar het precies mis gaat zodat je dit gemakkelijk kan oplossen. De units zullen niet toegevoegd worden totdat je alle fouten in het bestand hebt gecorrigeerd.

Projecten kan je volgen, dan komen deze in 'Mijn Projecten' te staan. Daartegenover kan je ook kiezen om Projecten te ontvolgen, waardoor ze in 'Andere Projecten' komen te staan. Het grote verschil tussen beide is het al dan niet ontvangen van notificaties voor deze projecten.

Een project volgen of ontvolgen doe je door naar het projectoverzicht te gaan en vervolgens de drie puntjes naast een project te selecteren. Hier krijg je dan de optie om de dit project te "Volgen" of "Niet volgen".