Alles wat je in Ziggu doet, valt of staat met een Project. Het is het digitale fundament waarin je documenten, keuzeprocessen, koper- en partnercommunicatie samenkomen.
Ben je nieuw binnen Ziggu? In dit artikel loodsen we je stap voor stap door de basis van projectbeheer, zodat je direct efficiënt aan de slag kunt.
In dit artikel:
Nieuw Project
Een nieuw project starten? Dat is fijn nieuws! Het Ziggu team staat voor je klaar en helpt je graag op weg. Klik, zoals hieronder getoond, op het plusje '+' naast "Mijn projecten".
Naam van het Project
Na het klikken op de '+' knop zal je eerst de naam van je nieuw project moeten invullen. De naam kan je achteraf nog wijzigen.
Projectstructuur (Alleen voor Projecten met meerdere Units, bijvoorbeeld een projectontwikkelaar)
Standaard in een projectstructuur zit de naam van een project en de units in het project. Deze 2 zaken ben je verplicht om op te nemen bij de opzet van de structuur. Een projectstructuur kan 3 niveau's hebben tussen het project en de units: fasen, loten, en gebouwen. Deze niveau's zijn optioneel en wat je kiest zal afhangen van de grootte van je project en het bouwproces.
Je kan de verschillende structuren aanduiden door op de knop "Klik om te selecteren" aan te duiden.
PAS OP: De projectstructuur kan je na het aanmaken niet meer wijzigen. Denk hier dus goed over na. Twijfel je? Aarzel niet om ons te contacteren, we denken graag mee!
Een Sjabloon project als basis gebruiken?
Als volgende stap ga je bepalen of je een sjabloonproject als basis van het nieuwe project wenst te gebruiken. Een sjabloon project moet je aanmaken voor je aan je jouw project aanmaakt op het portaal. Wanneer je een nieuw project opzet zal je dan de optie hebben om een projectsjabloon te selecteren (die je in een vorige stap al hebt aangemaakt).
Selecteer je sjabloonproject uit de lijst en kies vervolgens welke zaken je wenst te kopiëren naar je nieuwe project
Schakelen tussen Projecten
Klik op 'Projecten' (1) in de linker navigatiebalk en krijg een handig overzicht van alle projecten binnen uw Ziggu account. Schakel eenvoudig tussen deze projecten door de projectnaam te selecteren. Je kan ook (2) bij "mijn projecten" switchen tussen de verschillende projecten.
Importeren van Units, Contacten en/of Ruimtes (Alleen voor projecten met meerdere Units)
Bij een nieuw project heb je ongetwijfeld nieuwe Units, maar eventueel ook nieuwe kopers/klanten en/of nieuwe Ruimtes. Zijn dit er een handvol? Dan kan het nuttig zijn om deze automatisch te importeren via de Ziggu Import functionaliteit.
Om alles vlot te laten verlopen, raden we aan om data in volgende volgorde te importeren:
Indien al veel verkochte units: Importeren van een klantenlijst (neem hiervoor contact op met ons!)
Importeren van Ruimtes
Importeren van Units
Tip: Bevat je project minder dan 20 units? Units en ruimtes importeren levert geen grote tijdswinst op. We importeren met plezier een lijst woningkopers. Neem contact op met ons.
Importeren van Ruimtes & Contacten
Stap 1 - Tussenstructuren toevoegen & invullen
In de vorige stap hebben we je getoond hoe je een project kan aanmaken met tussenstructuren. Voor we de units gaan toevoegen, is het belangrijk om eerst die tussenstructuren goed te zetten. Naast elke tussenstructuur, in dit geval "Lot" en "Gebouw", staat er een plusje "+".
Door hier op te klikken voeg je meerdere lagen in de diepte toe. Automatisch wordt de naam van het lot de opeenvolgende benaming gegeven volgend met het cijfer. In dit voorbeeld zie je dat dit lot de benaming "Lot 04" gekregen heeft. Deze naam kan je makkelijk wijzigen. De pijl op de onderstaande afbeelding geeft weer waar je dit kan wijzigen, onder "Naam".
Eens je aan het laatste niveau bent van tussenstructuur, in dit geval "gebouw" krijg je de mogelijkheid om import te doen van alle units binnen dit gebouw. In andere voorbeelden of andere structuren kan dit simpeler opgebouwd zijn of ingewikkelder met nog een extra tussenstructuur. Aan het einde van de structuur, zal je een klein venster zien zoals hieronder, waarop staat "Units importeren voor Block C.2"
Klik op de 'Import units voor [naam]' knop in de 'Unit' kolom en er zal een nieuw venster openen.
Units importeren bestaat uit 3 stappen:
Download de Excel spreadsheet met de template
Vul de Excel spreadsheet in met de nodige informatie over de units van dat niveau
Upload het Excel bestand terug
Bestand geüpload? Je ziet onmiddellijk de resultaten, nu staat je project klaar om aan de slag te gaan!
Projecten (ont)volgen
Projecten kan je volgen, deze komen tevoorschijn in 'Mijn Projecten'. Daartegenover kan je ook kiezen om Projecten te ontvolgen, waardoor ze in 'Andere Projecten' komen te staan. Het grote verschil tussen beide is het al dan niet ontvangen van notificaties voor deze projecten.
Een project volgen of ontvolgen doe je door naar het projectoverzicht te gaan en vervolgens de drie puntjes naast een project te selecteren. Hier krijg je dan de optie om de dit project te "Volgen" of "Niet volgen".
Tip: Het volgen of niet volgen van projecten kan je ook aanpassen in je Profielinstellingen.
