Voordat je een taak toevoegt, maak je een takenlijst aan. Taken zijn gerangschikt in verschillende lijsten per onderwerp en niveau (project, fase, lot, gebouw of unit).

Klik op de knop '+ Nieuwe Takenlijst' om te beginnen. Kies vervolgens een titel en een niveau. Als je Project meerdere Eenheden heeft, moet je selecteren aan welk niveau je deze taak wilt toewijzen.

Wanneer je een taak aan een takenlijst toevoegt, kan je ook een deadline en een verantwoordelijke toevoegen, beide zijn optioneel. Als je een teamlid als verantwoordelijke selecteert, wordt er een melding verzonden.

Wanneer je klaar bent met een taak, kun je het vakje aan de linkerkant aanvinken. Klik op 'voltooide taken' om alle voltooide taken in een lijst te bekijken.

Hier kan je alle takenlijsten raadplegen, geordend op aanmaakdatum. Je kan de filteroptie gebruiken om alle taken van een specifiek niveau of een specifiek teamlid te zien.

Aan de rechterkant van uw Dashboard zie je een lijst met de taken waarvoor je verantwoordelijk bent.