Een nieuwe takenlijst aanmaken
Voordat je een taak toevoegt, maak je een takenlijst aan. Taken zijn gerangschikt in verschillende lijsten per onderwerp en niveau (project, fase, lot, gebouw of unit).
Klik op de knop '+ Nieuwe Takenlijst' om te beginnen. Kies vervolgens een titel en een niveau. Als je Project meerdere Eenheden heeft, moet je selecteren aan welk niveau je deze taak wilt toewijzen.
Taken toevoegen
Wanneer je een taak aan een takenlijst toevoegt, kies je eerst om de taak een titel te geven (1). Vervolgens kan je een beschrijving toevoegen (2). Je kan ook een deadline toevoegen (3). Een verantwoordelijke toevoegen kan zowel jezelf zijn of iemand van het interne team. (4). Klik op "taak toevoegen" om de taak aan de lijst toe te voegen.
Opgelet: Als je een ander teamlid als verantwoordelijke selecteert, wordt er een notificatie verzonden.
Wanneer je klaar bent met een taak, kun je het vakje aan de linkerkant aanvinken. Klik op 'voltooide taken' om alle voltooide taken in een lijst te bekijken.
De omschrijving van een taak opmaken
Bij het aanmaken of bewerken van een taak kun je de omschrijving voorzien van een duidelijke opmaak.
Tekstopmaak
Vetgedrukt (B): Maak belangrijke woorden of deadlines extra zichtbaar.
Schuingedrukt (I): Gebruik dit voor nadruk, citaten of opmerkingen.
Doorgestreept (S): Handig om aan te geven dat bepaalde informatie of oude instructies niet meer relevant zijn.
Onderstreept (U): Breng extra structuur aan in je tekst door hoofdzaken te onderstrepen.
Kleuren & Markeringen
Markeerstift: Geef de achtergrond van een tekstdeel een opvallende kleur om de aandacht van je teamleden direct te trekken.
Tekstkleur (Palet): Pas de kleur van de letters zelf aan om bijvoorbeeld prioriteiten of categorieën visueel te scheiden.
Lijsten & Structuur
Opsommingstekens: Maak een overzichtelijke, ongenummerde lijst van sub-taken of benodigdheden.
Genummerde lijst: Gebruik dit om een chronologisch stappenplan of een prioriteitenlijst op te stellen.
Links & Koppelingen
Link invoegen: Selecteer een stuk tekst en klik hierop om een hyperlink naar een externe website, document of andere tool toe te voegen.
Link verwijderen: Verbreek de hyperlink van een geselecteerd tekstdeel om er weer normale tekst van te maken.
Wijzigingen ongedaan maken
Stap terug (Undo): Heb je een foutje gemaakt? Klik hierop om je laatste bewerking ongedaan te maken.
Stap vooruit (Redo): Hiermee haal je de actie die je net ongedaan hebt gemaakt, direct weer terug.
Taken raadplegen
Je kan taken op verschillende plaatsen raadplegen:
Taken
Hier kan je alle takenlijsten raadplegen, geordend op aanmaakdatum. Je kan de filteroptie gebruiken om alle taken van een specifiek niveau of een specifiek teamlid te zien. Hier zie je alle taken over alle projecten heen.
Je kan ook in een specifiek project gaan en daar surfen naar "taken" om enkel de taken te zien uit dat project:
Dashboard
Aan de rechterkant van uw Dashboard zie je een lijst met de taken waarvoor je verantwoordelijk bent.
Informatie
Controleer alle taken per niveau via Informatie.
Notificaties
Je zal enkel notificaties ontvangen wanneer een collega van jou je als verantwoordelijke toewijst aan een taak