Téléchargement de documents
Vous ajoutez des documents en cliquant sur le bouton vert ‘+ Documents’ dans la section Documents.
Pour les Projets avec plusieurs Unités, vous pouvez télécharger des documents à différents niveaux de projet. En fonction de la structure du projet, vous pouvez télécharger des documents pour l’ensemble du Projet, une Phase spécifique, un Lot, un Bâtiment ou une Unité. Notez également que vous pouvez sélectionner plusieurs niveaux simultanément. Cliquez alors sur le bouton : ‘Sélectionner plusieurs’.
Conseil : notez ici que toute unité située sous le niveau sélectionné sera en mesure de consulter et de télécharger ces documents.
Pour les projets ne comportant qu'une seule unité, vous n'aurez pas besoin de sélectionner un niveau et pourrez télécharger les documents directement en suivant les étapes ci-dessous.
Pour télécharger un document, cliquez sur le niveau pour lequel vous souhaitez que le document soit visible. Cliquez ensuite sur « + Ajouter nouveaux documents ».
Une fenêtre contextuelle s'affiche, dans laquelle vous pouvez télécharger le document :
Sélectionnez une catégorie.
Choisissez si vous souhaitez ou non partager les documents avec les partenaires du projet.
Téléchargez un document jusqu'à 40 Mo/document.
Modifiez ou non le niveau pour lequel vous souhaitez télécharger le document.
Cliquez sur + Enregistrer.
Conseil : Vous souhaitez ajouter vous-même de nouvelles catégories ? Nous vous expliquons comment faire ci-dessous.
Recherche, filtrage et Sorter par
Rechercher
Recherchez simplement le nom d'un document en le tapant dans la barre de recherche.
Filtrer
Catégorie : filtrez en fonction de la catégorie que vous avez ajoutée à un document lors de son téléchargement.
Partagé avec les partenaires du projet : Oui/Non
Origine : Documents, Décisions et propositions ou Conversations.
Afficher les documents à signer : Oui/Non
Afficher
Le plus récent d'abord
Le plus ancien en premier
Nom A -> Z
Nom Z -> A
Comment afficher les différents documents
Catégories de documents
Vous pouvez désormais ajouter ou adapter vos propres catégories aux documents. Pour ce faire, allez dans « Entreprise » et cliquez sur « Paramètres ». En dessous, vous trouverez l'onglet Documents.
Conseil : Seuls les membres de l'équipe ayant le rôle de propriétaire peuvent créer des catégories de documents personnalisées.
Cet onglet vous donne un aperçu clair des catégories par défaut que Ziggu propose d'utiliser par défaut. Ces catégories par défaut ne peuvent pas être modifiées. En outre, vous avez la possibilité de créer des catégories personnalisées/supplémentaires via le bouton +Catégorie, de les modifier via l'icône du crayon ou de les supprimer via l'icône de la corbeille située à côté de la catégorie supplémentaire.
Notez que vous pouvez traduire ces catégories supplémentaires en néerlandais, en anglais et/ou en français. De cette manière, un utilisateur pourra lire la catégorie dans la langue définie pour son profil Ziggu.
