Permettez à vos clients de signer des propositions et des documents numériquement et légalement valables grâce à notre signature digitale.
Les documents doivent être signés dans le cadre d'une ou plusieurs propositions au sein d'une décision.
Allez à la (aux) page(s) où vous voulez que le client signe. Lorsque vous cliquez sur la page, un cadre jaune apparaît. Il s'agit de la zone de signature, c'est-à-dire la région où la signature de votre client apparaîtra.
Vous pouvez déplacer la zone de signature sur la page, la redimensionner en saisissant l'un des coins, ou supprimer la zone en cliquant sur le « X » dans le coin supérieur droit.
Après avoir enregistré la ou les zones de signature, vous verrez une confirmation à côté du document « Placer la signature indiquée ».
Les signatures électroniques sont-elles légales ?
En bref: oui!
Ceci est régi par le règlement de l'UE appelé eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services). Le règlement eIDAS, entré en vigueur en juillet 2014, a créé des normes pour les signatures électroniques, les certificats numériques qualifiés et autres transactions électroniques. Les transactions effectuées selon ces normes ont le même statut juridique que les transactions papier. Les États membres de l'Union européenne sont tenus de reconnaître les signatures électroniques conformes aux normes eIDAS.
Il existe différents types de signatures électroniques :
Le sceau électronique simple (SES) - Non conforme à eIDAS
Ceci comprend tous les types de signatures électroniques qui prouvent l'approbation du signataire à l'aide d'une forme de certificat. Cela peut être, par exemple, une signature manuelle sur un écran ou un clic sur un bouton d'approbation.Le sceau électronique avancé (AES) - Conforme à eIDAS
Cette signature doit satisfaire à des exigences spécifiques garantissant un niveau plus élevé de vérification, de sécurité et de scellement du signataire. Cela garantit que le document ne peut pas être modifié après la signature.Le sceau électronique qualifié (QES) - Conforme à eIDAS
La signature numérique qualifiée ou irréfutable est supportée par un certificat délivré par un prestataire de services de confiance qualifié figurant sur la liste de confiance de l'UE. Cela offre le plus haut niveau de sécurité.
Comment Ziggu est-il conforme ?
La signature électronique de Ziggu est conçue pour être conforme à la norme de la signature électronique avancée (AES).
Qu'est-ce que cela signifie exactement ?
Le sceau fournit des informations d'identification uniques qui lient la signature au signataire.
Le signataire a le seul contrôle sur les données utilisées pour créer la signature électronique.
Le sceau est capable de prouver si les données ont été altérées après la signature. Si les données signées sont modifiées, la signature est déclarée invalide.
Il existe une preuve électronique qui confirme l'identité du signataire et lie les données de validation de la signature électronique à cette personne.
Pour signer électroniquement un document sur Ziggu, le signataire doit d'abord s'identifier en se connectant avec son adresse e-mail et son mot de passe. L'heure, le lieu et l'adresse IP de cette session sont systématiquement enregistrés.
Lorsqu'un client a signé électroniquement un document sur Ziggu, un horodatage est ajouté au document à côté de la signature. Le document signé peut être lié à la session et à l'authentification du client.
Une empreinte électronique est ajoutée pour garantir que toute modification après la signature peut être tracée. Si une tentative est faite pour modifier une proposition approuvée sur Ziggu, le document signé est supprimé et le client doit reconfirmer les modifications.