Laat uw klanten voorstellen en documenten digitaal en rechtsgeldig ondertekenen met onze digitale handtekening.
Documenten moeten getekend worden bij een of meerdere voorstellen binnen een beslissing.
Ga naar de pagina('s) waar je wil dat de klant tekent. Wanneer je op de pagina klikt, verschijnt er een geel vak. Dit is de handtekeningzone, de regio waar de handtekening van je klant zal komen te staan.
Je kan de handtekeningzone op de pagina verplaatsen, de grootte wijzigen door één van de hoeken te pakken of de zone verwijderen door op de 'X' in de rechterbovenhoek te klikken.
Na het opslaan van de handtekeningzone(s), zie je een bevestiging naast het document 'Plaats handtekening aangeduid'.
Zijn elektronische handtekeningen wettelijk?
Kortom: ja!
Dit is geregeld in de EU-verordening genaamd eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services). De eIDAS-verordening, die in juli 2014 van kracht werd, heeft standaarden gecreëerd voor elektronische handtekeningen, gekwalificeerde digitale certificaten en andere elektronische transacties. Transacties die volgens deze standaarden zijn uitgevoerd, hebben dezelfde juridische status als transacties op papier. De lidstaten van de Europese Unie zijn verplicht elektronische handtekeningen te erkennen die aan de eIDAS-normen voldoen.
Er zijn verschillende soorten elektronische handtekeningen:
Het eenvoudige elektronische zegel (SES) - Voldoet niet aan eIDAS
Dit omvat alle soorten elektronische handtekeningen die de goedkeuring van de ondertekenaar bewijzen met behulp van een vorm van certificaat. Dit kan bijvoorbeeld een handmatige handtekening op een scherm of een klik op een goedkeuringsknop zijn.Het geavanceerde elektronische zegel (AES) - Voldoet aan eIDAS
Deze handtekening moet voldoen aan specifieke eisen die zorgen voor een hoger niveau van verificatie, beveiliging en verzegeling van de ondertekenaar. Dit garandeert dat het document niet kan worden gewijzigd nadat het is ondertekend.
3. Het gekwalificeerde elektronische zegel (QES) - Voldoet aan eIDAS
De gekwalificeerde of onweerlegbare digitale handtekening wordt ondersteund door een certificaat dat is afgegeven door een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten die op de EU-vertrouwenslijst staat. Dit biedt het hoogste beveiligingsniveau.
Hoe voldoet Ziggu?
De elektronische handtekening van Ziggu is gebouwd om te voldoen aan de standaard van een geavanceerde elektronische handtekening (AES).
Wat betekent dat precies?
Het zegel biedt unieke identificerende informatie die de handtekening koppelt aan de ondertekenaar.
De ondertekenaar heeft als enige de controle over de gegevens die worden gebruikt om de elektronische handtekening te creëren.
Het zegel is in staat om aan te tonen of er na ondertekening met de gegevens werd geknoeid. Als de ondertekende gegevens zijn gewijzigd, wordt de handtekening ongeldig verklaard.
Er is een elektronisch bewijs dat de identiteit van de ondertekenaar bevestigt en de validatiegegevens van de elektronische handtekening aan die persoon koppelt.
Om een document elektronisch op Ziggu te ondertekenen, moet de ondertekenaar zich eerst identificeren door in te loggen met zijn e-mailadres en wachtwoord. De tijd, plaats en het IP-adres van deze sessie worden steevast gelogd.
Wanneer een klant een document elektronisch ondertekend heeft op Ziggu, wordt er naast de handtekening een tijdstempel aan het document toegevoegd. Het ondertekende document kan gekoppeld worden aan de sessie en de authenticatie van de klant.
Er wordt een elektronische vingerafdruk toegevoegd om ervoor te zorgen dat eventuele wijzigingen na ondertekening getraceerd kunnen worden. Als op Ziggu geprobeerd wordt een goedgekeurd voorstel te bewerken, wordt het ondertekende document verwijderd en moet de klant de wijzigingen opnieuw bevestigen.