Wanneer je documenten aan een voorstel toevoegt, zal er naast elk bestand een knop staan met de naam "duid handtekeningzone aan". Klik erop als je wenst dat de klant dit specifieke document ondertekent.
Markeer ten minste één document waar de klant elektronisch kan ondertekenen. Als je helemaal geen handtekeningen nodig hebt, zet je de toggle onder de documenten uit.
Ga naar de pagina('s) waar je wil dat de klant tekent. Wanneer je op de pagina klikt, verschijnt er een geel vak. Dit is de handtekeningzone, de regio waar de handtekening van je klant zal komen te staan.
Je kan de handtekeningzone op de pagina verplaatsen, de grootte wijzigen door één van de hoeken te pakken of de zone verwijderen door op de 'X' in de rechterbovenhoek te klikken.
Na het opslaan van de handtekeningzone(s), zie je een bevestiging naast het document 'Plaats handtekening aangeduid'.
Zijn elektronische handtekeningen wettelijk?
Kortom: ja!
Er is een EU-verordening genaamd eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services).
eIDAS heeft standaarden gecreëerd die elektronische handtekeningen, gekwalificeerde digitale certificaten en andere elektronische transacties mogelijk maken, met dezelfde juridische status als transacties die op papier worden uitgevoerd.
De verordening is in juli 2014 in werking getreden als middel om veilige elektronische transacties binnen de Europese Unie mogelijk te maken. De lidstaten zijn verplicht om elektronische handtekeningen te erkennen die voldoen aan de normen van eIDAS.
Er zijn verschillende soorten elektronische handtekeningen:
1/ Het eenvoudige elektronische zegel (SES) - voldoet niet aan eIDAS
Alle elektronische soorten handtekeningen die de goedkeuring door de ondertekenaar bewijzen door een soort certificaat te gebruiken. Dit kan een handtekening zijn die handmatig op een desktopscherm is getekend, een klik op een goedkeuringsknop, enz.
2/ Het geavanceerde elektronische zegel (AES) - voldoet aan eIDAS
Deze handtekening moet voldoen aan specifieke vereisten die een hoger niveau van verificatie, beveiliging en verzegeling van de ondertekenaar bieden. Dit betekent dat het document niet kan worden gewijzigd nadat het is ondertekend.
3/ Het gekwalificeerde elektronische zegel (QES) - voldoet aan eIDAS
De gekwalificeerde of onweerlegbare digitale handtekening wordt ondersteund door een certificaat dat is uitgegeven door een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten die op de EU-vertrouwenslijst staat. Dit biedt het hoogste beveiligingsniveau.
Hoe voldoet Ziggu?
De elektronische handtekening van Ziggu is gebouwd om te voldoen aan de standaard van een geavanceerde elektronische handtekening.
Wat betekent dat precies?
Het zegel biedt unieke identificerende informatie die de handtekening koppelt aan de ondertekenaar.
De ondertekenaar heeft als enige de controle over de gegevens die worden gebruikt om de elektronische handtekening te maken.
Het zegel moet in staat zijn om aan te tonen of er na ondertekening met de gegevens bij het bericht werd geknoeid. Als de ondertekende gegevens zijn gewijzigd, wordt de handtekening als ongeldig gemarkeerd.
Er is een elektronisch bewijs dat de identiteit van de ondertekenaar bevestigt en de validatiegegevens van de elektronische handtekening aan die persoon koppelt.
Om een document elektronisch op Ziggu te ondertekenen, moet de ondertekenaar zich eerst identificeren door in te loggen met zijn e-mailadres en wachtwoord. De tijd, plaats en het IP-adres van deze sessie worden steevast gelogd.
Wanneer een klant een document elektronisch ondertekent op Ziggu, wordt er een tijdstempel aan het document toegevoegd samen met de handtekening. Het ondertekende document kan worden gekoppeld aan de sessie en de authentificatie van de klant.
Aan het ondertekende document wordt een elektronische vingerafdruk toegevoegd om ervoor te zorgen dat eventuele wijzigingen na ondertekening kunnen worden getraceerd.
Wanneer iemand op Ziggu probeert om een goedgekeurd voorstel te bewerken, wordt het ondertekende document verwijderd en moet de klant de wijzigingen opnieuw bevestigen.